发布时间：
2025-03-11
安徽新北卡 郭十香
在参加培训之前，我对档案管理的认知仅停留在合同收集整理归档的日常琐事上，按集团公司要求，每月10号前将新北卡公司的合同收集汇总上报，也不认为这有什么更深刻的意义。参加此次档案培训后，我深刻体会到档案工作的专业性和重要性，档案管理不是简单的收收发发，而更像是一道守护企业核心资产的防线。
从老师的讲述里，我深刻体会到档案管理标准化的力量，标准化流程就是效率保障。建立标准化的流程体系，从文件接收、分类、编码到归档，每一步都需严格遵循规范，这是效率的保障，更是质量管控的基石。在实际操作中，我意识到编号错误或分类不当可能导致后续查找困难，因此需保持高度专注及细心。为提升流程效率，档案管理需各部门协作，明确专人负责制，并建立移交规范，如详细记录移交内容、双方签字留存等，确保档案收集的完整性与时效性。
此外，时间管理在档案管理中同样至关重要。及时收集、定期整理、按时归档的原则是档案管理的生命线。在工作中，建议运用倒计时思维，确保档案的时效性，让档案管理与时间赛跑，为企业的快速决策提供有力支持。
近年来，数字信息化应用提升效率，通过扫描存档将纸质档案转化为电子文件，既能保护原件，避免频繁翻阅损坏，又能利用数据库快速查找文件。这让纸堆“活”起来的数字化，极大地提升了工作效率。档案信息安全管理也十分重要，在接收涉及个人隐私、商业机密等敏感信息的档案时，要谨慎落实“三严”原则，确保档案的严密保存、严格使用与严肃管理，用保险柜思维守护企业的信息资产。
这次培训让我深刻认识到，自己每天整理的不仅是纸张和表格，还是企业十几年发展的“凭证库”，更是守护企业的记忆“DNA”。作为档案管理人员，既要保证随时能调得出准确文件，又得防着信息“跑冒滴漏”，后续将以规范化流程为基础，信息化为手段，安全为底线，持续学习为动力，进一步为档案管理规范贡献力量。
上海北卡 鲍泽振
从档案管理培训中，我深刻感受到，看似与销售业务关联不大的档案工作，实则蕴含着值得销售人员深度思考的职业精神内核。这场培训并非单纯传授文件管理技巧，更像一面镜子，照见了我们日常工作中容易忽视的责任意识与成长方向。
周燕芬处长提到，档案是企业的“记忆载体”，关键时刻能成为守护利益的防线。这让我联想到销售工作中每一份客户资料、合同记录的价值。曾经有同事因客户信息登记模糊，导致后续服务出现纠纷，正是细节疏漏让团队付出额外成本。培训中强调的“原件意识”启示我们，无论是客户沟通记录还是项目方案，只有第一时间留存完整、真实的痕迹，才能为未来可能的风险提供有力佐证。这种对工作痕迹的敬畏心，本质上是对职业责任的坚守。
周处长反复解读新修订的《档案法》，让我意识到国家法规正在引导企业建立更规范的运营体系。销售虽讲究灵活应变，但培训中提到的“安全红线”警示我们，面对客户数据管理、竞业协议等敏感环节，必须将合规意识植入每个业务动作。就像档案数字化过程中“来源可靠、要素合规”的要求，销售创新绝不能以突破底线为代价。
周处长三十年如一日深耕档案领域的故事令人触动。她提到早年亲自监督档案销毁、手工建立检索体系的经历，让我联想到销售岗位上那些“笨功夫”——持续完善客户画像、反复打磨方案细节。在这个追求速成的时代，培训中强调的二次鉴定、留待观察等工作方法，提醒着我们，真正的专业往往藏在那些愿意慢下来深耕的坚持里。
档案管理“牵一发而动全身”的特性，与销售流程的闭环管理不谋而合。当周处长剖析收集、整理、利用等环节的关联时，我意识到客户管理同样需要系统思维。前期需求挖掘的完整度，直接影响方案设计的精准度；合同履行的规范性，关系着客户信任的可持续性。这种环环相扣的逻辑，正是提升销售转化率的关键密码。
这次培训带给我的最大启发，是跳出具体业务框架，用更立体的视角理解岗位价值。档案管理强调的“为党管档、为国守史”政治站位，转化到销售场景中，便是以企业长远发展为坐标系的职业格局。当我们将每份合同视为企业发展的历史注脚，把每次客户服务当作品牌形象的塑造过程，那些看似琐碎的日常工作，便拥有了超越当下的意义。这种认知升级，或许才是比任何销售技巧更珍贵的成长养分。
尊龙凯时新材 刘亚男
之前我对档案管理的概念认知很模糊，通过这次培训，我清晰地知道了档案管理的重要性。档案不仅是企业发展历程的记录，更是企业知识资产的重要组成部分。
在档案管理的流程和方法上，我学到了许多实用技巧。档案的收集不再是简单的资料堆积，而是要依据一定的标准和范围，确保档案的完整性和准确性。分类整理环节中，合理的分类体系能提高档案搜索效率，如采用职能分类法或问题分类法，让档案各归其位。数字化管理是现代档案管理的趋势，通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为电子档案，既节省存储空间，又便于快速检索和共享。同时，档案的安全管理不容忽视，包括实体安全和信息安全，要采取防火、防潮、防盗等措施保护实体档案，运用加密、备份等技术保障电子档案安全。
培训中还强调了档案管理员的素养。除了具备专业知识，还要有高度的责任心和保密意识。档案涉及企业诸多敏感信息，档案管理员必须严格遵守保密制度，防止信息泄露。
此次培训也让我反思了自身工作的不足。在档案收集方面，有时存在资料不完整的情况；分类整理时，分类标准不够统一，导致检索不便、图纸代码、平面图看不懂，只会在目录清单上找答案，在今后的工作中，需完善档案管理流程，提高档案管理水平。
档案管理培训让我认识到档案管理工作的价值和挑战。我会不断学习和提升自己，为企业档案管理工作贡献更多力量，使档案管理成为企业发展的有力支撑。
集团总部 汪静怡
这场培训不仅使我对档案管理的基础业务、法规要求及信息化建设有了深入的了解，更让人深刻认识到档案工作在企业运营中的重要性和必要性。
通过培训，我发现了一些日常工作中容易出现的问题：一是对档案的重要性认识不足，导致文件收集不及时、不完整，甚至出现文件丢失的情况；二是缺乏系统的培训，对于什么档案应该收集没有明确清晰的认知，一些反映企业重大决策、重要活动的文件没有被及时归档，而一些无关紧要的文件却被保存下来，导致档案资源浪费；三是对于文件命名不规范，有时未按照统一的规则命名分类，容易造成重复归档或遗漏关键文件，造成信息冗余；四是混淆“存档”与“备份”，将两者画等号，未实现异多介质保存，容易导致档案的丢失。
整个培训中，令我印象最深刻的是关于信息化建设的部分，不仅电子档案的法律效力在新修订的《档案法》中被明确，为企业数字化转型提供了法律依据，随着企业数字化转型的推进，档案信息化建设的优势也开始凸显，如提升检索效率、保护档案原件、实现数据共享等。目前我们大多数的资料仍然停留在传统的档案管理模式，忽视了电子化管理的重要性，或仅将纸质档案简单扫描为图片，未进行结构化处理，没有充分利用信息化手段提升档案管理效率，无法满足企业数字化转型的需求。然而，档案信息电子化是个巨大的工程，并不能一蹴而就。历史档案的处理复杂，数字化需要大量人工校对，效率低且易出错，数字化后也可能存在格式混乱，如扫描精度不足、元数据缺失等问题，影响后续检索和分析。档案信息化涉及多部门协作，职责划分模糊，容易出现权责不清的情况。信息化系统需要持续投入资金用于技术升级、数据备份、漏洞修复，长期运维成本高。以上种种都是推进档案信息电子化需要克服的一座座山。
会后，我想起了近期风头正盛的DeepSeek，发现AI技术的发展正在悄悄改变企业档案管理的模式，从传统的被动存储到主动服务，逐步实现了智能化、自动化和精准化。AI模型能自动识别OCR技术从扫描件中提取的结构化数据，通过自然语言处理和图像识别技术，自动解析档案内容，按预设规则分类并添加标签，进行分类归档，减少人工整理时间。针对历史档案数字化，AI可批量处理扫描文件，修复模糊文本、剔除重复数据，提高数据质量。通过AI，未来或许真的能实现端到端自动化，从档案生成、分类、存储到销毁，AI实现全生命周期管理，同时分析档案使用规律，预测未来存储需求或业务风险；也能实现文本、图像、音视频等多模态档案统一解析，实现三维档案管理。
此次培训不仅是一次知识的更新，更是一场思维的革新。它让我深刻认识到，档案管理绝非简单的“存与管”，而是企业数字化转型的基石，希望此次学习能成为推动档案管理数字化转型的起点，让沉睡的档案数据“活起来”，为企业可持续发展提供坚实支撑。
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本报讯1月20日召开的2016年度总结表彰大会上，集团公司党委书记、董事长蒋晓萌做总结讲话，对公司2016年的工作给予充分肯定，并对2017年的企业经营管理工作提出“四聚焦、四防范”的要求。在题为《不断提升组织竞争力，再接再厉做好2017年各项工作》的总结讲话中，蒋晓萌说，2016年集团公司获得浙江省工业大奖银奖，“尊龙凯时”商标被认定为中国驰名商标，云南尊龙凯时、天津天然产物公司取得历史最好成绩，大冶尊龙凯时在区域内生产成本最低、效益最好，尊龙凯时药业在合作升级方面取得良好开端，与此同时涌现出云南尊龙凯时、大冶尊龙凯时、医药公司、天然产物公司等勤勤恳恳不断开拓的团队，一大批任劳任怨努力工作的个人和集体，都是值得表扬和肯定的。古人说“善弈者谋势”，“势”是形势、是趋势、是态势，是事关全局的发展趋势；惟有谋势者才能站得高，看得远。善于谋势，进而善于乘势，才能抢占先机，谋出新局面，创出新境界。新的政策、新的需求，都逼迫我们不断改革，创新发展。各级管理者要及时把握行业和国家政策的走势，积极应对，顺势而为，谋势而动，才能取得更好的业绩。结合总经理报告中对2017年工作的安排，蒋晓萌要求公司各级干部员工要花大力气做到“
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本报讯新年伊始，云南尊龙凯时水泥公司传来喜讯，“尊龙凯时”牌水泥成功通过审定，获得“云南省名牌产品”称号。自2013年投产以来，云南尊龙凯时生产的“尊龙凯时”牌水泥在滇西南市场赢得了良好的销售业绩和口碑，知名度和品牌影响力不断提升。因此，云南尊龙凯时在2016年着手进行“名牌产品”申报，经过前期资料准备、普洱市质量技术监督局初审、云南省质量技术监督局专家评审和现场核查等程序，最终在2017年春节来临之际通过了云南省实施品牌和质量强省战略领导小组组织的“云南省名牌产品”审定。这一荣誉称号的获得，将进一步提升尊龙凯时水泥在滇西南地区的市场竞争力，也提高了云南尊龙凯时的知名度，为今后进一步开拓市场奠定更加坚实的基础。（李春）
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